Iedereen een paar keer per jaar aan de beurt, zonder dat het steeds op dezelfde mensen neerkomt: dat bijhouden kost tijd. KerkPoint helpt daarbij op twee manieren.
Wie is de volgende?
Bij elke taak zie je hoe vaak iedereen de afgelopen drie maanden aan de beurt was, en wanneer de laatste en de volgende beurt is. Voor een open plek stelt KerkPoint de persoon voor die rond die datum het minst vaak is ingedeeld. Wie die datum heeft afgevinkt, of in dezelfde dienst al een andere taak heeft, wordt overgeslagen.
Wie komt in aanmerking? De vaste mensen van de taak als je die hebt gekoppeld, eventueel per locatie. Anders iedereen die de taak het afgelopen jaar deed.
Een periode in één keer invullen
-
Kies Automatisch invullen
Je vindt het in het overzicht van de diensten.
-
Kies de periode en de taken
Bijvoorbeeld de komende drie maanden, voor alle taken of alleen voor koster en organist.
-
Bekijk het voorstel
Je ziet eerst welke plekken gevuld worden en met wie. Er is dan nog niets opgeslagen.
-
Bevestig
Pas dan worden de plekken ingevuld. Plekken die al gevuld waren, blijven zoals ze waren.
Plekken waarvoor niemand beschikbaar is, blijven open. Die zie je in het voorstel terug, zodat je weet waar je nog iemand moet vragen.
Afdrukken
Wil je het rooster ook op papier? Bij de diensten maak je een maandoverzicht als PDF, bijvoorbeeld voor het mededelingenbord.
Lukt het niet?
Mail ons op info@kerkpoint.nl met je vraag en, als het kan, een schermafbeelding. Bekijk ook de andere artikelen in het helpcentrum.