Wat Google Sheets goed doet
Veel kerken stappen van een Excel-bestand over op Google Sheets, en dat is een verbetering. Er is maar één versie, meerdere mensen kunnen tegelijk werken en het blad is op elke computer te openen. Voor een klein rooster met een paar vaste mensen is dat vaak genoeg. Het is gratis en bijna iedereen kent het.
Waar een spreadsheet ophoudt
Een spreadsheet is een tabel. Hij weet niet wie er op vakantie is, waarschuwt niemand en ziet niet dat iemand op dezelfde zondag twee taken heeft. Al dat werk blijft bij de roostermaker:
- Beschikbaarheid verzamel je via de mail of de appgroep en verwerk je zelf.
- Herinneringen stuur je zelf, of je hoopt dat iedereen het blad op tijd bekijkt.
- Ruilen gaat via berichtjes; daarna moet iemand het blad aanpassen.
- Op de telefoon is een breed blad met veel kolommen lastig te lezen.
- Rechten: wie kan bewerken, kan ook per ongeluk iets overschrijven.
Naast elkaar
| Google Sheets | KerkPoint | |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Vanaf €9,99 per maand, eerste maand €1 |
| Eén actuele versie | Ja | Ja |
| Beschikbaarheid doorgeven | Nee, handmatig bijhouden | Ja, vrijwilligers vinken het zelf aan |
| Automatisch indelen om de beurt | Nee | Ja |
| Waarschuwing bij dubbele taken | Nee | Ja |
| Herinneringen per e-mail | Nee | Ja (vanaf Plus) |
| Ruilen met één klik | Nee | Ja |
| Leesbaar op de telefoon | Matig | Ja, ook als app op het beginscherm |
| Rooster in de eigen agenda | Nee | Ja (Premium) |
| Vrij in te delen kolommen en formules | Ja | Nee, vaste opzet per dienst en taak |
| Account nodig | Google-account om te bewerken | Inloggen met een link per e-mail |
Wanneer overstappen loont
Merk je dat je elke week mensen nabelt, wijzigingen uit de appgroep in het blad overneemt of zoekt wie er nog kan, dan kost de spreadsheet meer tijd dan hij lijkt. Dat is het moment om over te stappen. Je neemt je huidige rooster mee met een import, dus je begint niet opnieuw.
Wil je eerst zelf verder met een spreadsheet? Download dan onze gratis kerkrooster-template. Lees ook waarom een kerkrooster in Excel vastloopt, of probeer KerkPoint in de demo.
