Waarom een kerkrooster in Kerkpoint?
De meeste kerken plannen hun diensten in een spreadsheet dat één iemand bijhoudt. Dat werkt totdat er iets verandert: een koster is ziek, de organist ruilt een zondag, of er komt een extra dienst bij. Dan gaan er versies rond via de mail, weet niemand meer welke de laatste is en staan er mensen dubbel of helemaal niet ingedeeld.
Met Kerkpoint werk je in één omgeving die altijd actueel is. Wijzig je iets in het rooster, dan zien alle betrokkenen dat direct. Vrijwilligers krijgen automatisch bericht van hun taken en kunnen hun planning in hun eigen agenda zetten, zodat ze een dienst nooit meer missen.
Wat je met het kerkrooster regelt
- Alle diensten — ochtend- en avonddiensten, doordeweekse diensten, bijzondere diensten rond feestdagen, rouw en trouw. Terugkerende diensten genereer je in één keer voor weken vooruit.
- Taken en rollen — koster, organist, ouderling van dienst, lector, beamer, oppas, koffieschenken. Je bepaalt zelf welke rollen er bij een dienst horen.
- Vrijwilligers — wijs mensen toe aan een rol, laat ze hun beschikbaarheid doorgeven en laat het systeem voorstellen wie aan de beurt is.
- Meerdere gebouwen — heb je meerdere kerkgebouwen of locaties, dan houd je per locatie een eigen rooster bij binnen dezelfde gemeente.
- Koppelingen — exporteer naar je agenda via iCal (Premium), toon het rooster op je eigen website met een widget, of stuur meldingen naar een Discord-kanaal.
In drie stappen naar je eerste rooster
- Meld je gemeente aan en voeg je kerkgebouw(en) toe.
- Stel je diensten en rollen in — of laat terugkerende diensten automatisch aanmaken voor de komende weken.
- Deel taken toe en verstuur het rooster. Iedereen krijgt bericht en kan de eigen planning in de agenda zetten.
Bekijk hoe het werkt voor een uitgebreide uitleg per stap.
Voor wie is het bedoeld?
Kerkpoint is gemaakt voor de vrijwilliger of coördinator die het rooster beheert — vaak zonder technische achtergrond. De schermen zijn bewust rustig en duidelijk, zodat ook minder digitaal vaardige gemeenteleden ermee overweg kunnen. Werk je met een specifieke groep, kijk dan bij het kosterrooster, het organistenrooster of het collecterooster. Kom je van een spreadsheet, lees dan kerkrooster in Excel over het overstappen.
Wat het kost
Je begint met 1 maand voor €1 en kunt op elk moment opzeggen. Daarna kies je een pakket op basis van het aantal gebruikers en locaties. Bekijk de tarieven voor een volledige vergelijking.