Waarom organisten een eigen rooster verdienen
Organisten hebben andere behoeften dan de meeste vrijwilligers. Er zijn vaak een paar vaste namen, een handvol invallers, en het maakt uit of het een ochtend- of avonddienst is, welke locatie het betreft en of het een gewone zondag of een bijzondere dienst is. In een algemeen spreadsheet verdwijnt die nuance snel.
In Kerkpoint is "organist" een eigen rol bij elke dienst. Je ziet in één overzicht wie wanneer speelt, en je houdt de verdeling eerlijk zonder telkens terug te bladeren in oude lijstjes.
Vaste organisten én invallers
Je deelt je vaste organisten in bij de diensten en gebouwen waar ze spelen. Invallers voeg je toe als extra vrijwilligers voor dezelfde rol. Valt een vaste organist uit, dan wijs je de dienst direct toe aan een invaller — zonder dat de rest van het rooster in de war raakt.
Afwisseling bewaken
Bij het indelen zie je wie er de afgelopen weken heeft gespeeld. Zo verdeel je de diensten gelijkmatig en voorkom je dat steeds dezelfde persoon de drukke zondagen draait.
Bijzondere diensten
Rouw- en trouwdiensten, kerst, Pasen, bid- en dankdag: dat zijn vaak net de diensten waar je bewust een bepaalde organist voor wilt. Je maakt ze aan als losse diensten met eigen rollen en deelt de organist daar apart voor in.
In de eigen agenda
Met het Premium-pakket zet elke organist zijn planning via een eigen iCal-link in de eigen agenda-app. Verandert het rooster, dan verandert de agenda mee — geen misverstanden over welke zondag het ook alweer was.
Het organistenrooster hoort bij je bredere kerkrooster. Regel je ook de kosters, kijk dan bij het kosterrooster. Bekijk de tarieven of hoe het werkt.
