Naar de inhoud

Oppasrooster

Het oppasrooster zonder rondmailen

Ouders geven zelf door welke zondagen ze niet kunnen, KerkPoint verdeelt de beurten eerlijk en iedereen krijgt op tijd een herinnering. Voor de crèche én de kindernevendienst.

  1. 1 Open plek invullen
  2. 2 Vrijwilliger accepteert
Probeer het zelf in de demo
Voorbeeld van een rooster voor de oppas: wie op welke zondag is ingedeeld, wie nog moet reageren en welke plek nog open is.

Een rooster waar veel mensen op staan

Het oppasrooster is vaak het rooster met de meeste namen: bijna alle ouders draaien mee, een paar keer per jaar. Juist daardoor kost het veel tijd. Wie kan wanneer niet, wie heeft al vaak genoeg gedaan, en wie vergeet dat hij deze week aan de beurt is?

Zelf doorgeven wanneer je niet kunt

In KerkPoint ziet iedereen de diensten van de komende drie maanden en vinkt hij aan wanneer hij niet kan. Een vakantie geef je in één keer door als periode. De roostermaker hoeft niemand meer na te bellen.

Eerlijk verdeeld, met één klik ingevuld

Zet de ouders als vaste mensen bij de rol "Oppas" en laat KerkPoint het rooster invullen. Iedereen komt eerlijk om de beurt en wie niet kan, wordt overgeslagen. Je controleert het voorstel en past aan waar nodig. KerkPoint waarschuwt als iemand een paar weken achter elkaar staat.

Herinneringen en ruilen

De dag voor de dienst krijgt iedereen een herinnering. Komt het onverwacht niet uit, dan vraagt iemand een ruil aan en kan een andere ouder de beurt met één klik overnemen.

Het oppasrooster staat in hetzelfde overzicht als de rest van je kerkrooster, zoals het kosterrooster en het beamerrooster. Bekijk de tarieven of hoe het werkt.

Beschikbaarheid zonder rondbellen

Vrijwilligers geven zelf hun vakanties en andere vrije dagen door. Niemand wordt ingedeeld op een dag dat hij niet kan.

Probeer het in de demo
  1. 1 Vrije dag aangeven
  2. 2 Automatisch invullen houdt er rekening mee
Probeer het zelf in de demo
Voorbeeld van beschikbaarheid: vrijwilligers geven aan op welke dagen ze niet kunnen, en worden dan op die dagen niet ingedeeld.

Veelgestelde vragen

Ja. Per rol stel je in hoeveel mensen er per dienst nodig zijn. Bij de oppas zijn dat er vaak twee; KerkPoint laat zien welke plekken nog open zijn.

Iedereen vinkt in KerkPoint de zondagen van de komende maanden aan waarop hij niet kan. De roostersuggesties houden daar rekening mee. Rondmailen is niet meer nodig.

Ja. Maak een rol "Kindernevendienst" (of per groep een rol) naast de oppas. Leiding en oppas staan dan in hetzelfde rooster, met dezelfde herinneringen.

Ja. Je drukt per maand een overzicht af als PDF, met alle diensten en wie er ingedeeld is.

Ja. De dag voor de dienst krijgt iedereen die ingedeeld is een herinnering per e-mail, en op de telefoon als hij meldingen heeft aangezet.

Klaar om de rust te herstellen?

Eerste maand voor €1, op elk moment opzegbaar.

Start met 1 maand voor €1