Naar de inhoud

Vrijwilligersrooster

Alle vrijwilligers van je kerk in één rooster

Van koster tot koffieteam: iedereen ziet wanneer hij aan de beurt is, krijgt een herinnering en regelt een ruil zelf. De roostermaker houdt overzicht zonder zes losse lijstjes.

  1. 1 Open plek invullen
  2. 2 Vrijwilliger accepteert
Probeer het zelf in de demo
Voorbeeld van een rooster voor de ontvangst: wie op welke zondag is ingedeeld, wie nog moet reageren en welke plek nog open is.

Zes lijstjes worden één rooster

In veel kerken heeft elke groep een eigen lijst: de kosters een spreadsheet, de oppas een appgroep, het beamerteam een gedeelde agenda. Niemand ziet het geheel, en wie in meerdere groepen zit, staat soms twee keer op dezelfde zondag ingepland.

In KerkPoint staan alle taken als rollen bij de dienst. Je ziet per zondag wat er nog open is. KerkPoint waarschuwt als iemand op hetzelfde moment twee dingen moet doen.

Makkelijk voor vrijwilligers

  • Inloggen met een link per e-mail, zonder wachtwoord.
  • Een taak accepteren of afwijzen direct vanuit de e-mail.
  • Vooraf aanvinken op welke zondagen je niet kunt.
  • Zelf een ruil aanvragen; een ander neemt met één klik over.
  • Herinneringen per e-mail en, als je wilt, op je telefoon.

Makkelijk voor de roostermaker

Stel per rol de vaste mensen in en laat KerkPoint de komende maanden invullen. Iedereen komt eerlijk om de beurt. Je bestaande Excel-rooster importeer je in een paar minuten, met een voorbeeld vooraf. Het maandoverzicht druk je af als PDF voor het prikbord.

Lees meer over het kosterrooster, het beamerrooster of het oppasrooster, of bekijk hoe het werkt.

Beschikbaarheid zonder rondbellen

Vrijwilligers geven zelf hun vakanties en andere vrije dagen door. Niemand wordt ingedeeld op een dag dat hij niet kan.

Probeer het in de demo
  1. 1 Vrije dag aangeven
  2. 2 Automatisch invullen houdt er rekening mee
Probeer het zelf in de demo
Voorbeeld van beschikbaarheid: vrijwilligers geven aan op welke dagen ze niet kunnen, en worden dan op die dagen niet ingedeeld.

Veelgestelde vragen

Voor elke taak rond de dienst: koster, organist, beamer, geluid, oppas, kindernevendienst, ontvangst, koffie, collecte, lector en meer. Je maakt zelf de rollen aan die bij je kerk passen.

Nee. Je kunt ook namen zonder account inplannen. Met een account zien vrijwilligers hun eigen beurten, krijgen ze herinneringen en kunnen ze zelf reageren, ruilen en beschikbaarheid doorgeven.

Nee. Inloggen kan met een link per e-mail, zonder wachtwoord. Een taak accepteren of afwijzen kan direct vanuit de e-mail.

Ja. Je importeert het rooster uit Excel of Google Sheets: diensten en wie er ingedeeld is. Voor het importeren zie je eerst een voorbeeld.

KerkPoint verdeelt de beurten eerlijk om de beurt en waarschuwt als iemand dubbel staat of veel weken achter elkaar.

Klaar om de rust te herstellen?

Eerste maand voor €1, op elk moment opzegbaar.

Start met 1 maand voor €1