Koffie na de dienst is ook een taak
Het koffiedrinken na de dienst is voor veel gemeenten het moment waarop mensen elkaar echt spreken. Daar zijn wel elke week twee of drie mensen voor nodig die vroeg komen, koffie zetten, schenken en afwassen. Staat dat rooster op een papiertje in de keuken, dan weet niemand wie er volgende week aan de beurt is.
In KerkPoint is koffie gewoon een rol bij de dienst. Je stelt in hoeveel schenkers er nodig zijn, en ziet per zondag of het team compleet is.
Iedereen eerlijk om de beurt
Zet de vaste schenkers bij de rol en laat KerkPoint de komende maanden invullen. Iedereen komt om de beurt aan de beurt, en wie heeft aangegeven op vakantie te zijn, wordt overgeslagen. Je ziet ook wie er de laatste tijd vaak stond, zodat het werk niet steeds bij dezelfde mensen terechtkomt.
Herinneringen en ruilen
Vanaf het Plus-pakket krijgen schenkers een e-mail als ze zijn ingedeeld, en vlak voor de zondag een herinnering. Kan iemand toch niet, dan vraagt hij zelf een ruil aan en neemt een ander de beurt met één klik over. Inloggen kan met een link per e-mail, zonder wachtwoord. Dat scheelt uitleg bij oudere vrijwilligers.
Een overzicht voor in de keuken
Wil je toch iets op papier? Druk het maandoverzicht af als PDF en hang het naast het koffiezetapparaat. Het actuele rooster staat altijd online, ook op de telefoon.
Het koffierooster hoort bij je complete vrijwilligersrooster. Regel je ook de ontvangst bij de deur, kijk dan bij het rooster voor het welkomstteam. Bekijk de prijzen of probeer de demo.
