De eerste indruk van je gemeente
Een bezoeker die voor het eerst binnenkomt, onthoudt vooral wie hem begroette. Daarom hebben veel kerken een welkomstteam: mensen die bij de deur staan, een liturgie of boekje geven en nieuwe gezichten wegwijs maken. Dat werkt alleen als er ook echt elke dienst iemand staat.
Het rooster hangt aan de dienst
In KerkPoint is ontvangst een rol bij elke dienst. Je stelt in hoeveel mensen er nodig zijn en deelt ze in. Bij een extra dienst, zoals een rouw- of trouwdienst, zie je meteen dat het welkomstteam nog leeg is.
Beschikbaarheid vooraf
Teamleden vinken zelf aan op welke zondagen ze niet kunnen. Laat je KerkPoint het rooster invullen, dan worden zij die dagen overgeslagen en komt iedereen om de beurt. Zo hoef je niet na te vragen wie er in de zomer weg is.
Herinneren en ruilen zonder appgroep
Vanaf het Plus-pakket krijgt iedereen een e-mail bij indeling en een herinnering voor de dienst. Kan iemand toch niet, dan vraagt hij een ruil aan; een ander neemt de beurt met één klik over. De roostermaker krijgt bericht en het rooster is meteen bijgewerkt.
Het welkomstteam is onderdeel van het vrijwilligersrooster van je kerk. Zet er het koffierooster en het kosterrooster bij, of bekijk hoe het werkt.