Download de template
Werk je met Google Sheets? Open dan het Excel-bestand in Google Drive, of kies in Google Sheets Bestand, Importeren. De keuzelijsten en kleuren blijven werken.
Wat zit erin?
- Rooster: alle zondagen en feestdagen van 2027, met een kolom per taak: koster, organist, beamer, oppas en collecte.
- Namen: per taak de mensen die meedraaien. In het rooster kies je ze uit een keuzelijst, dus geen tikfouten.
- Beschikbaarheid: wie wanneer niet kan. Staat iemand toch ingedeeld, dan kleurt de cel oranje.
- Overzicht: hoe vaak iedereen per taak is ingedeeld. Wie duidelijk vaker staat dan gemiddeld, kleurt rood.
- Dubbele taken: staat iemand op dezelfde dag bij twee taken, dan kleurt de cel rood.
- Printbaar: de PDF heeft een half jaar per pagina, om op te hangen of uit te delen.
Zo gebruik je de template
- Zet op het tabblad Namen per taak de mensen die meedraaien, en haal de voorbeeldnamen weg.
- Kies op het tabblad Rooster per dienst een naam uit de keuzelijst.
- Laat mensen doorgeven wanneer ze niet kunnen, en zet dat op het tabblad Beschikbaarheid.
- Kijk op het tabblad Overzicht of het werk eerlijk verdeeld is, en schuif waar nodig.
- Deel het rooster: als PDF, uitgeprint of als gedeeld bestand.
Heet een taak bij jullie anders, of heb je er een bij, zoals koffie of ontvangst? Pas dan het kopje aan op de tabbladen Namen en Rooster.
Wat een spreadsheet niet kan
Een template is een prima begin. Toch loopt elk spreadsheetrooster vroeg of laat tegen dezelfde grenzen aan, en dat zetten we eerlijk in de template zelf, op het tabblad Tips en beperkingen:
- Een spreadsheet stuurt niemand een herinnering.
- Ruilen gaat via berichtjes, en daarna moet iemand het bestand bijwerken.
- Wie het bestand rondmailt, heeft meteen meerdere versies.
- Vrijwilligers kunnen hun beurten niet in hun eigen agenda zetten.
Lees meer in waarom een kerkrooster in Excel vastloopt en KerkPoint of Google Sheets.
Groeit je rooster uit Excel?
KerkPoint is een online roosterplatform voor kerken, vanaf €9,99 per maand. Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid door, krijgen automatisch een herinnering en ruilen met één klik. Je importeert het rooster uit deze template, dus je begint niet opnieuw. Probeer KerkPoint een maand voor €1, of start eerst de gratis demo.