Het kosterrooster als apart probleem
Het kosterrooster is vaak het rooster dat het snelst uit de pas loopt. Diensten schuiven, er komt een uitvaart of huwelijk tussendoor, iemand is op vakantie. In een papieren lijst of los spreadsheet betekent dat bellen, appen en hopen dat iedereen de laatste versie heeft gezien.
In Kerkpoint hangt het kosterrooster aan je dienstenrooster vast. Maak je een dienst aan, dan hoort daar automatisch de rol "koster" bij. Je wijst iemand toe of laat het systeem voorstellen wie aan de beurt is op basis van de vorige keren.
Beschikbaarheid vooraf, geen verrassingen achteraf
Kosters geven zelf door wanneer ze niet kunnen. Bij het indelen zie je in één oogopslag wie beschikbaar is. Zo voorkom je dat je iemand inplant die al had aangegeven verhinderd te zijn, en verschuift het puzzelen naar vóór het rooster rond is in plaats van erna.
Automatische herinneringen
Zodra het rooster staat, krijgt elke koster bericht van zijn diensten. Vlak voor de dienst volgt een herinnering. Je hoeft zelf niemand meer na te bellen, en "ik was het vergeten" komt bijna niet meer voor.
Meerdere gebouwen en locaties
Heeft je gemeente meerdere kerkgebouwen, dan houd je per locatie een eigen kosterrooster bij. Een koster die op twee locaties draait, ziet gewoon beide. Het overzicht blijft één geheel.
Alles in de eigen agenda
Met het Premium-pakket zet elke koster zijn persoonlijke rooster met een eigen iCal-link in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Verandert er iets in de planning, dan verandert de agenda mee. Geen los overzicht meer dat verouderd raakt.
Het kosterrooster is onderdeel van je complete kerkrooster. Regel je ook de muziek, kijk dan bij het organistenrooster. Bekijk de tarieven of hoe het werkt.