Waar het Excel-kerkrooster vastloopt
- Versies — zodra je het bestand mailt, bestaan er meerdere versies. Niemand weet zeker welke de laatste is.
- Geen herinneringen — Excel waarschuwt niemand. Vergeten diensten los je achteraf op.
- Geen beschikbaarheid — wie kan wanneer niet, houd je apart bij. Dubbele planningen sluipen er zo in.
- Slecht op mobiel — een spreadsheet op je telefoon lezen tijdens het koffiedrinken is geen pretje.
- Foutgevoelig — een verschoven rij of overschreven cel en het klopt niet meer, zonder dat je het ziet.
- Eén beheerder — valt die persoon weg, dan ligt het rooster stil.
Wat blijft, en wat erbij komt
Het overzicht dat je in Excel had, houd je. Wat erbij komt: het rooster is altijd de actuele versie, vrijwilligers krijgen automatisch bericht en een herinnering, ze geven zelf hun beschikbaarheid door, en iedereen zet de eigen planning in de agenda-app. Meerdere mensen kunnen het beheren.
| Kerkrooster in Excel | Kerkrooster in Kerkpoint | |
|---|---|---|
| Altijd de laatste versie | Nee, meerdere versies in omloop | Ja, één centrale omgeving |
| Automatische herinneringen | Nee | Ja, e-mail en melding |
| Beschikbaarheid bijhouden | Handmatig, apart | Vrijwilligers geven het zelf door |
| Werkt op mobiel | Matig | Ja, ook als app op je startscherm |
| Koppeling met eigen agenda | Nee | Ja, via iCal (Premium) |
| Op de kerkwebsite tonen | Nee | Ja, met een widget |
| Meerdere beheerders | Lastig | Ja, met rollen en rechten |
Overstappen met een import
Je begint niet vanaf nul. Vanaf het Plus-pakket importeer je je vrijwilligerslijst vanuit Excel of Google Sheets (opgeslagen als CSV) en krijgt iedereen meteen een uitnodiging. Ook je huidige rooster neem je mee: één rij per dienst, één kolom per taak. Je ziet eerst een voorbeeld en importeert daarna met één klik. Daarna stel je je terugkerende diensten in en genereer je het rooster voor de komende weken. De meeste gemeenten draaien binnen een paar dagen volledig over.
Wat het kost ten opzichte van "gratis"
Excel kost geen abonnement, maar wel uren aan rondsturen, corrigeren en nabellen. Kerkpoint neemt dat over voor een vast bedrag per maand, en je start met 1 maand voor €1. Bekijk de tarieven.
Klaar om te beginnen? Lees hoe je een kerkrooster maakt of hoe het werkt.