Vrijwilligers krijgen een eigen account. Daarmee zien ze hun rooster, geven ze door wanneer ze niet kunnen en ruilen ze een beurt. Hoeveel gebruikers je kunt toevoegen, hangt af van het pakket.
Iemand uitnodigen
-
Ga naar Gebruikers
Kies als beheerder Gebruikers en daarna Uitnodigen.
-
Vul het e-mailadres in
Kies ook de rol: beheerder, redacteur of bekijker.
-
De vrijwilliger accepteert
Diegene krijgt een mail met een link, maakt een account aan en komt in de omgeving van jullie kerk.
Openstaande uitnodigingen zie je in het overzicht van uitnodigingen. Daar kun je een uitnodiging ook intrekken.
Welke rol kies je?
- Beheerder: kan alles, ook instellingen en gebruikers.
- Redacteur: kan diensten en het rooster bijwerken.
- Bekijker: ziet het rooster en regelt de eigen beurten. Dit is de rol voor de meeste vrijwilligers.
Een lijst importeren
Bij veel vrijwilligers is een import sneller. Download het voorbeeldbestand bij Gebruikers → Importeren, vul per regel een e-mailadres en een rol in, en upload het als CSV-bestand. Je ziet eerst een controle; pas na bevestigen worden de uitnodigingen verstuurd. Importeren zit in de pakketten met Import & Export.
Vaste mensen per taak
Koppel vrijwilligers bij een taak als vaste mensen, bijvoorbeeld de vaste kosters. Dan stelt KerkPoint hen voor bij het automatisch indelen.
Lukt het niet?
Mail ons op info@kerkpoint.nl met je vraag en, als het kan, een schermafbeelding. Bekijk ook de andere artikelen in het helpcentrum.