Was Google Sheets gut kann
Viele Gemeinden wechseln von einer Excel-Datei zu Google Sheets, und das ist eine Verbesserung. Es gibt nur eine Version, mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, und die Tabelle lässt sich auf jedem Computer öffnen. Für einen kleinen Plan mit wenigen festen Personen reicht das oft. Es ist kostenlos, und fast alle kennen es.
Wo eine Tabelle aufhört
Eine Tabelle ist eine Tabelle. Sie weiß nicht, wer im Urlaub ist, warnt niemanden und sieht nicht, dass jemand am selben Sonntag zwei Aufgaben hat. All diese Arbeit bleibt bei der Person, die den Plan macht:
- Verfügbarkeit sammeln Sie per E-Mail oder Chatgruppe und tragen sie selbst ein.
- Erinnerungen verschicken Sie selbst, oder Sie hoffen, dass alle rechtzeitig in die Tabelle schauen.
- Tauschen läuft über Nachrichten; danach muss jemand die Tabelle anpassen.
- Auf dem Handy ist eine breite Tabelle mit vielen Spalten schwer zu lesen.
- Rechte: Wer bearbeiten darf, kann auch versehentlich etwas überschreiben.
Im direkten Vergleich
| Google Sheets | KerkPoint | |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Ab 9,99 € pro Monat, erster Monat kostenlos |
| Eine aktuelle Version | Ja | Ja |
| Verfügbarkeit angeben | Nein, von Hand pflegen | Ja, Ehrenamtliche kreuzen sie selbst an |
| Automatisch der Reihe nach einteilen | Nein | Ja |
| Warnung bei doppelten Aufgaben | Nein | Ja |
| Erinnerungen per E-Mail | Nein | Ja (ab Plus) |
| Tauschen mit einem Klick | Nein | Ja |
| Auf dem Handy lesbar | Mäßig | Ja, auch als App auf dem Startbildschirm |
| Plan im eigenen Kalender | Nein | Ja (Premium) |
| Frei gestaltbare Spalten und Formeln | Ja | Nein, feste Struktur pro Gottesdienst und Aufgabe |
| Konto nötig | Google-Konto zum Bearbeiten | Anmeldung mit einem Link per E-Mail |
Wann sich der Umstieg lohnt
Merken Sie, dass Sie jede Woche Leuten hinterhertelefonieren, Änderungen aus der Chatgruppe in die Tabelle übertragen oder suchen, wer noch kann, kostet die Tabelle mehr Zeit, als es scheint. Das ist der Moment zum Umsteigen. Ihren aktuellen Plan nehmen Sie mit einem Import mit, Sie fangen also nicht neu an.
Möchten Sie erst einmal mit einer Tabelle weitermachen? Laden Sie unsere kostenlose Dienstplan-Vorlage herunter. Lesen Sie auch, warum ein Dienstplan in Excel an Grenzen stößt, was ein Plan in der Chatgruppe bedeutet, oder probieren Sie KerkPoint in der Demo aus.
