Vorlage herunterladen
Arbeiten Sie mit Google Sheets? Öffnen Sie die Excel-Datei in Google Drive, oder wählen Sie in Google Sheets Datei, Importieren. Auswahllisten und Farben funktionieren weiter.
Was ist enthalten?
- Dienstplan: alle Sonn- und Feiertage 2027, mit einer Spalte pro Aufgabe: Küster, Organist, Beamer, Kinderbetreuung und Kollekte.
- Namen: pro Aufgabe die Personen, die mitmachen. Im Plan wählen Sie sie aus einer Auswahlliste, also keine Tippfehler.
- Verfügbarkeit: wer wann nicht kann. Ist jemand trotzdem eingeteilt, wird die Zelle orange.
- Übersicht: wie oft jede Person pro Aufgabe eingeteilt ist. Wer deutlich über dem Durchschnitt liegt, wird rot.
- Doppelte Aufgaben: Hat jemand am selben Tag zwei Aufgaben, wird die Zelle rot.
- Druckbar: Das PDF hat ein halbes Jahr pro Seite, zum Aushängen oder Verteilen.
So nutzen Sie die Vorlage
- Tragen Sie auf dem Blatt Namen pro Aufgabe die Personen ein, die mitmachen, und löschen Sie die Beispielnamen.
- Wählen Sie auf dem Blatt Dienstplan pro Gottesdienst einen Namen aus der Auswahlliste.
- Lassen Sie sich sagen, wann jemand nicht kann, und tragen Sie das auf dem Blatt Verfügbarkeit ein.
- Prüfen Sie auf dem Blatt Übersicht, ob die Arbeit gerecht verteilt ist, und verschieben Sie, wo nötig.
- Teilen Sie den Plan: als PDF, ausgedruckt oder als geteilte Datei.
Heißt eine Aufgabe bei Ihnen anders, oder haben Sie eine weitere, etwa den Kirchenkaffee oder die Begrüßung? Passen Sie die Überschrift auf den Blättern Namen und Dienstplan an.
Was eine Tabelle nicht kann
Eine Vorlage ist ein guter Anfang. Trotzdem stößt jeder Dienstplan in einer Tabelle früher oder später an dieselben Grenzen, und das schreiben wir ehrlich in die Vorlage selbst, auf das Blatt Tipps und Grenzen:
- Eine Tabelle schickt niemandem eine Erinnerung.
- Tauschen läuft über Nachrichten, und danach muss jemand die Datei aktualisieren.
- Wer die Datei per E-Mail verschickt, hat sofort mehrere Versionen.
- Ehrenamtliche können ihre Dienste nicht in den eigenen Kalender übernehmen.
Lesen Sie mehr darüber, warum ein Dienstplan in Excel an Grenzen stößt, und über KerkPoint oder Google Sheets.
Wächst Ihr Plan über Excel hinaus?
KerkPoint ist eine Online-Plattform für Dienstpläne in Gemeinden, ab 9,99 € pro Monat. Ehrenamtliche geben ihre Verfügbarkeit selbst an, bekommen automatisch eine Erinnerung und tauschen mit einem Klick. Den Plan aus dieser Vorlage importieren Sie, Sie fangen also nicht neu an. Probieren Sie KerkPoint einen Monat kostenlos, oder starten Sie zuerst die kostenlose Demo.