Kirchenkaffee ist auch eine Aufgabe
Für viele Gemeinden ist der Kaffee nach dem Gottesdienst der Moment, in dem man wirklich miteinander spricht. Dafür braucht es aber jede Woche zwei oder drei Personen, die früh kommen, Kaffee kochen, ausschenken und abwaschen. Hängt dieser Plan auf einem Zettel in der Küche, weiß niemand, wer nächste Woche dran ist.
In KerkPoint ist der Kirchenkaffee einfach eine Aufgabe beim Gottesdienst. Sie stellen ein, wie viele Helfer nötig sind, und sehen pro Sonntag, ob das Team vollständig ist.
Alle gerecht der Reihe nach
Tragen Sie die festen Helfer bei der Aufgabe ein und lassen Sie KerkPoint die nächsten Monate füllen. Alle kommen der Reihe nach dran, und wer im Urlaub ist, wird übersprungen. Sie sehen auch, wer in letzter Zeit oft dran war, damit die Arbeit nicht immer bei denselben landet.
Erinnerungen und Tauschen
Ab dem Plus-Paket bekommen Helfer eine E-Mail, wenn sie eingeteilt sind, und kurz vor dem Sonntag eine Erinnerung. Kann jemand doch nicht, bittet er selbst um einen Tausch, und jemand anderes übernimmt mit einem Klick. Die Anmeldung geht mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort. Das spart Erklärungen bei älteren Ehrenamtlichen.
Eine Übersicht für die Küche
Lieber doch etwas auf Papier? Drucken Sie die Monatsübersicht als PDF und hängen Sie sie neben die Kaffeemaschine. Der aktuelle Plan ist immer online, auch auf dem Handy.
Der Kirchenkaffee gehört zu Ihrem gesamten Dienstplan für Ehrenamtliche. Planen Sie auch die Begrüßung an der Tür? Sehen Sie sich den Begrüßungsdienst an. Vergleichen Sie die Preise oder probieren Sie die Demo aus.
