Der Küsterdienst als eigenes Problem
Der Küsterdienst ist oft der Plan, der als Erstes aus dem Takt gerät. Gottesdienste verschieben sich, eine Trauerfeier oder Trauung kommt dazwischen, jemand ist im Urlaub. Mit einer Papierliste oder einer eigenen Tabelle heißt das: telefonieren, Nachrichten schreiben und hoffen, dass alle die neueste Version gesehen haben.
In KerkPoint hängt der Küsterdienst an Ihrem Gottesdienstplan. Legen Sie einen Gottesdienst an, gehört die Aufgabe "Küster" automatisch dazu. Sie teilen jemanden ein oder lassen das System anhand der letzten Dienste vorschlagen, wer an der Reihe ist.
Verfügbarkeit vorher, keine Überraschungen hinterher
Küster geben selbst an, wann sie nicht können. Beim Einteilen sehen Sie auf einen Blick, wer verfügbar ist. So planen Sie niemanden ein, der schon abgesagt hatte, und das Puzzeln passiert, bevor der Plan steht, statt danach.
Automatische Erinnerungen
Sobald der Plan steht, bekommt jeder Küster Bescheid über seine Dienste. Kurz vor dem Gottesdienst folgt eine Erinnerung. Sie müssen niemandem mehr hinterhertelefonieren, und "Ich hatte es vergessen" kommt kaum noch vor.
Mehrere Gebäude und Standorte
Hat Ihre Gemeinde mehrere Kirchen, führen Sie pro Standort einen eigenen Küsterdienst-Plan. Ein Küster, der an zwei Standorten Dienst tut, sieht einfach beide. Der Überblick bleibt ein Ganzes.
Alles im eigenen Kalender
Mit dem Premium-Paket übernimmt jeder Küster seinen persönlichen Plan über einen eigenen iCal-Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Ändert sich die Planung, ändert sich der Kalender mit. Keine eigene Übersicht mehr, die veraltet.
Der Küsterdienst ist Teil Ihres kompletten Dienstplans. Planen Sie auch die Musik? Sehen Sie sich den Organisten-Dienstplan an. Vergleichen Sie die Preise oder probieren Sie die Demo aus.