Ein Plan, den das Presbyterium selbst macht
Der Plan für den Ältesten vom Dienst steht oft in einem Dokument, das der Schriftführer einmal im Jahr herumschickt. Danach beginnt das Tauschen: Jemand ist im Urlaub, ein anderer hat eine Beerdigung, und die Änderungen kommen in einzelnen E-Mails. Am Ende des Jahres weiß niemand mehr, welche Version stimmt.
Älteste als Aufgabe beim Gottesdienst
In KerkPoint setzen Sie Ältesten und Diakon vom Dienst als Aufgabe bei jedem Gottesdienst. Sie sehen in einer Übersicht, welche Gottesdienste noch niemanden haben. Bei einem zusätzlichen Gottesdienst, etwa am Buß- und Bettag oder an Erntedank, steht die Aufgabe sofort dabei.
Gerecht über das Jahr verteilt
Tragen Sie die Ältesten bei der Aufgabe ein und lassen Sie KerkPoint den Plan füllen. Alle kommen der Reihe nach dran, und wer im Urlaub ist, wird übersprungen. Tauscht jemand, sieht der Schriftführer das sofort im Plan und muss keine neue Version herumschicken.
Zusammen mit der Kollekte
Der Diakon vom Dienst kümmert sich oft um die Kollekte. In KerkPoint legen Sie pro Gottesdienst auch die Kollektenzwecke fest. So steht alles, was zum Gottesdienst gehört, an einem Ort. Mehr dazu beim Kollektenplan.
Möchten Sie auch Küster und Musik planen? Sehen Sie sich den Küsterdienst, den Organisten-Dienstplan an oder lesen Sie, wie Sie einen vollständigen Dienstplan erstellen. Fragen zum Datenschutz? Lesen Sie, wie KerkPoint mit der DSGVO umgeht.