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Dienstplan

Ein Dienstplan für die Kirche, der immer stimmt

Von einzelnen Tabellen und Chatgruppen zu einem zentralen Dienstplan mit jedem Gottesdienst, jeder Aufgabe und allen Ehrenamtlichen, den alle jederzeit einsehen können.

Starten mit 1 Monat kostenlos Demo ausprobieren
  1. 1 Offenen Platz füllen
  2. 2 Die Zusage kommt
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel eines Plans für küster: wer an welchem Sonntag eingeteilt ist, wer noch antworten muss und welcher Platz noch offen ist.

Warum ein Dienstplan in KerkPoint?

Die meisten Gemeinden planen ihre Gottesdienste in einer Tabelle, die eine Person pflegt. Das geht gut, bis sich etwas ändert: Der Küster ist krank, der Organist tauscht einen Sonntag, oder es kommt ein zusätzlicher Gottesdienst dazu. Dann gehen Versionen per E-Mail herum, niemand weiß mehr, welche die aktuelle ist, und Leute sind doppelt oder gar nicht eingeteilt.

Mit KerkPoint arbeiten Sie in einer Umgebung, die immer aktuell ist. Ändern Sie etwas im Dienstplan, sehen es alle Beteiligten sofort. Ehrenamtliche werden automatisch über ihre Aufgaben informiert und können ihre Planung in den eigenen Kalender übernehmen, damit sie keinen Gottesdienst verpassen.

Was Sie mit dem Dienstplan regeln

  • Alle Gottesdienste: Morgen- und Abendgottesdienste, Gottesdienste unter der Woche, besondere Gottesdienste an Feiertagen, Trauerfeiern und Trauungen. Wiederkehrende Gottesdienste legen Sie in einem Schritt für Wochen im Voraus an.
  • Aufgaben: Küster, Organist, Ältester vom Dienst, Lektor, Beamer, Kinderbetreuung, Kirchenkaffee. Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben zu einem Gottesdienst gehören.
  • Ehrenamtliche: Teilen Sie Personen einer Aufgabe zu, lassen Sie sie ihre Verfügbarkeit angeben und lassen Sie das System vorschlagen, wer an der Reihe ist.
  • Mehrere Gebäude: Bei mehreren Kirchen oder Standorten führen Sie pro Standort einen eigenen Plan innerhalb derselben Gemeinde.
  • Verbindungen: Export in den Kalender über iCal (Premium), den Dienstplan mit einem Widget auf der eigenen Website zeigen oder Benachrichtigungen an einen Discord-Kanal senden.

In drei Schritten zum ersten Dienstplan

  1. Melden Sie Ihre Gemeinde an und fügen Sie Ihr Gebäude (oder mehrere) hinzu.
  2. Richten Sie Gottesdienste und Aufgaben ein, oder lassen Sie wiederkehrende Gottesdienste für die nächsten Wochen anlegen.
  3. Teilen Sie Aufgaben zu und verschicken Sie den Plan. Alle werden benachrichtigt und können ihre Planung in den Kalender übernehmen.

Für wen ist es gedacht?

KerkPoint ist für die Ehrenamtliche oder den Koordinator gemacht, die den Dienstplan pflegen, oft ohne technischen Hintergrund. Die Ansichten sind bewusst ruhig und klar, damit auch weniger digital erfahrene Gemeindemitglieder zurechtkommen. Planen Sie für eine bestimmte Gruppe? Sehen Sie sich den Küsterdienst-Plan, den Organisten-Dienstplan oder den Kollekten-Dienstplan an. Kommen Sie von einer Tabelle, lesen Sie Dienstplan in Excel zum Umstieg.

Was es kostet

Sie beginnen mit einem kostenlosen Monat und können jederzeit kündigen. Danach wählen Sie ein Paket nach der Zahl der Benutzer und Standorte. Vergleichen Sie die Preise oder probieren Sie zuerst die Demo aus.

Verfügbarkeit ohne Herumtelefonieren

Ehrenamtliche tragen Urlaub und andere freie Tage selbst ein. Niemand wird an einem Tag eingeteilt, an dem er nicht kann.

Probier es in der Demo aus
  1. 1 Freien Tag eintragen
  2. 2 Wird beim automatischen Füllen berücksichtigt
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel der Verfügbarkeit: Ehrenamtliche markieren die Tage, an denen sie nicht können, und werden dann an diesen Tagen nicht eingeteilt.

Häufig gestellte Fragen

Die Grundlage steht in einer halben Stunde: Gemeinde anlegen, ein oder mehrere Gebäude hinzufügen und die wiederkehrenden Gottesdienste einrichten. Aufgaben und Ehrenamtliche ergänzen Sie danach in Ihrem eigenen Tempo. Die meisten Gemeinden haben innerhalb weniger Tage ihren ersten vollständigen Dienstplan.

Ja. Ab dem Plus-Paket importieren Sie Ehrenamtliche und Daten aus einer Excel- oder CSV-Datei, damit Sie nicht alles neu eintippen müssen.

Beides ist möglich. Alle sehen ihre eigenen Aufgaben und können ihre Planung in die Kalender-App exportieren. Administratoren sehen den vollständigen Dienstplan mit allen Gottesdiensten, Aufgaben und Einteilungen.

Ja, KerkPoint funktioniert vollständig im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Sie können es als App auf den Startbildschirm legen, und mit dem Premium-Paket übernehmen Ehrenamtliche ihren Plan in den eigenen Kalender (iCal).

Sie beginnen mit einem kostenlosen Monat. Danach wählen Sie ein Paket, das zur Größe Ihrer Gemeinde passt, zu einem festen Betrag pro Monat. Sie können jederzeit kündigen.

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