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Organisten-Dienstplan

Ein Organisten-Dienstplan mit der richtigen Person am richtigen Sonntag

Verbinden Sie feste Organisten und Vertretungen mit Ihren Gottesdiensten, behalten Sie die Abwechslung im Blick und sorgen Sie dafür, dass alle rechtzeitig wissen, wann sie an Orgel oder Flügel erwartet werden.

  1. 1 Offenen Platz füllen
  2. 2 Die Zusage kommt
  3. 3 Liturgie liegt bereit
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel eines Plans für organist: wer an welchem Sonntag eingeteilt ist, wer noch antworten muss und welcher Platz noch offen ist.

Warum Organisten einen eigenen Plan verdienen

Organisten haben andere Bedürfnisse als die meisten Ehrenamtlichen. Oft gibt es ein paar feste Namen und eine Handvoll Vertretungen, und es macht einen Unterschied, ob es ein Morgen- oder Abendgottesdienst ist, welcher Standort und ob es ein normaler Sonntag oder ein besonderer Gottesdienst ist. In einer allgemeinen Tabelle geht diese Nuance schnell verloren.

In KerkPoint ist "Organist" eine eigene Aufgabe bei jedem Gottesdienst. Sie sehen in einer Übersicht, wer wann spielt, und halten die Verteilung gerecht, ohne ständig in alten Listen zurückzublättern.

Feste Organisten und Vertretungen

Sie teilen Ihre festen Organisten bei den Gottesdiensten und Gebäuden ein, in denen sie spielen. Vertretungen fügen Sie als weitere Ehrenamtliche für dieselbe Aufgabe hinzu. Fällt ein fester Organist aus, teilen Sie den Gottesdienst sofort einer Vertretung zu, ohne dass der restliche Plan durcheinandergerät.

Abwechslung im Blick

Beim Einteilen sehen Sie, wer in den letzten Wochen gespielt hat. So verteilen Sie die Gottesdienste gleichmäßig und vermeiden, dass immer dieselbe Person die vollen Sonntage übernimmt.

Besondere Gottesdienste

Trauerfeiern und Trauungen, Weihnachten, Ostern, Erntedank: Das sind oft genau die Gottesdienste, für die Sie bewusst einen bestimmten Organisten möchten. Sie legen sie als eigene Gottesdienste mit eigenen Aufgaben an und teilen den Organisten dafür getrennt ein.

Im eigenen Kalender

Mit dem Premium-Paket übernimmt jeder Organist seine Planung über einen eigenen iCal-Link in die Kalender-App. Ändert sich der Plan, ändert sich der Kalender mit: keine Missverständnisse mehr, welcher Sonntag es noch gleich war.

Der Organisten-Dienstplan gehört zu Ihrem gesamten Dienstplan. Planen Sie auch die Küster? Sehen Sie sich den Küsterdienst-Plan an. Vergleichen Sie die Preise oder probieren Sie die Demo aus.

Jeder weiß, wann er an der Reihe ist

Ehrenamtliche erhalten eine E-Mail oder Benachrichtigung, wenn sie eingeteilt sind, und vorher eine Erinnerung. Können sie nicht? Dann bitten sie um einen Tausch und jemand anders übernimmt mit einem Tipp.

Probier es in der Demo aus
  1. 1 Die Erinnerung kommt an
  2. 2 Akzeptieren
  3. 3 Tausch übernehmen
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel der Benachrichtigungen auf dem Handy: eine Erinnerung vor deinem Dienst und eine Tauschanfrage, die du mit einem Tipp übernimmst.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Sie verbinden Organisten mit dem Standort oder den Standorten, an denen sie spielen. Beim Einteilen sehen Sie nur die Organisten, die zu diesem Gottesdienst und diesem Gebäude gehören.

Neben Ihren festen Organisten fügen Sie Vertretungen als weitere Ehrenamtliche für die Aufgabe "Organist" hinzu. Kann ein fester Organist nicht, teilen Sie den Gottesdienst mit wenigen Klicks einer Vertretung zu.

Ja. Jede Einteilung zeigt Datum, Uhrzeit, Ort und auf Wunsch die Art des Gottesdienstes. Der Organist sieht genau, wo und wann er erwartet wird.

Besondere Gottesdienste an Weihnachten, Ostern, bei Trauerfeiern oder Trauungen legen Sie als eigene Gottesdienste mit eigenen Aufgaben an. Den Organisten teilen Sie dafür getrennt vom normalen Wochenplan ein.

Ja, mit dem Premium-Paket über einen persönlichen iCal-Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Der Kalender aktualisiert sich automatisch, wenn sich im Plan etwas ändert.

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