Die Kinderarbeit ruht auf wenigen Schultern
Kindergottesdienst und Sonntagsschule werden meist von einer Handvoll Eltern und Ehrenamtlichen getragen. Fällt eine Person aus, muss am Samstagabend noch jemand eine Vertretung suchen. Je mehr Gruppen, desto schwieriger der Überblick.
Mitarbeitende pro Gruppe
In KerkPoint legen Sie eine Aufgabe pro Gruppe an und stellen ein, wie viele Mitarbeitende nötig sind. Pro Sonntag sehen Sie, welcher Gruppe noch jemand fehlt. Braucht eine Gruppe zwei Mitarbeitende, bleibt der Platz offen, bis die zweite Person eingeteilt ist.
Ein Plan für die Sonntagsschule ohne einzelne Listen
Die Sonntagsschule findet während der Predigt statt oder am Sonntagnachmittag in einem eigenen Raum. Der Plan dafür funktioniert wie der für den Kindergottesdienst. Sie legen eine Aufgabe pro Klasse oder Altersgruppe an, stellen ein, wie viele Mitarbeitende nötig sind, und sehen pro Sonntag, welcher Klasse noch jemand fehlt. Ist die Sonntagsschule zu einer anderen Zeit als der Gottesdienst, legen Sie diesen Termin als eigenen wiederkehrenden Gottesdienst an, damit der Plan jede Woche von selbst weiterläuft.
Verfügbarkeit und gerechte Verteilung
Mitarbeitende geben im Voraus an, wann sie nicht können, zum Beispiel in den Schulferien. Lassen Sie KerkPoint den Plan füllen, kommen alle der Reihe nach dran, und diese Tage werden übersprungen. So landet die Arbeit nicht immer bei denselben Eltern.
Erinnern und Tauschen
Ab dem Plus-Paket bekommen die Mitarbeitenden eine E-Mail bei der Einteilung und eine Erinnerung vor dem Sonntag. Kann jemand nicht, bittet er um einen Tausch, und jemand anderes übernimmt mit einem Klick. Die Anmeldung geht mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort.
Siehe auch die Kinderbetreuung und den Dienstplan für die Jugendarbeit. Oder fassen Sie alle Aufgaben in einem Dienstplan für Ehrenamtliche zusammen.