Das Technikteam verdient einen eigenen Plan
Hinter jedem Gottesdienst steht ein Team, das selten im Bild ist: wer den Beamer bedient, den Ton regelt oder den Livestream startet. Oft läuft die Planung über eine Chatgruppe und eine Tabelle, und der Ablauf kommt am Samstagabend noch per E-Mail. Das geht auch ruhiger.
In KerkPoint legen Sie für jede Aufgabe eine eigene Rolle beim Gottesdienst an. Pro Rolle stellen Sie ein, wie viele Personen nötig sind. So sehen Sie auf einen Blick, in welchen Gottesdiensten noch jemand für Beamer oder Ton fehlt.
Der Ablauf beim Gottesdienst
Ablauf, Lieder und Lesungen tragen Sie beim Gottesdienst selbst ein. Wer im Plan steht, sieht sie bei seinem Dienst und kann sie als PDF herunterladen. Das Technikteam muss nicht mehr in alten E-Mails suchen. Wie Sie aus dem Ablauf direkt die Beamer-Präsentation machen, lesen Sie unter Gottesdienstablauf erstellen.
Gerecht der Reihe nach, automatisch ausgefüllt
Legen Sie die festen Personen pro Aufgabe fest und lassen Sie KerkPoint die offenen Plätze der nächsten Monate füllen. Alle kommen gerecht der Reihe nach dran. Wer vorher abgesagt hat, wird übersprungen, ebenso jemand, der im selben Gottesdienst schon etwas anderes macht.
Tauschen ohne Chatgruppe
Kann jemand einmal nicht, bittet er in KerkPoint um einen Tausch. Die anderen im Team werden benachrichtigt und können den Dienst mit einem Klick übernehmen. Die Person, die den Plan macht, muss nichts tun.
Der Beamer-Dienstplan gehört zu Ihrem gesamten Dienstplan. Planen Sie auch Küster oder Organisten? Das geht in derselben Übersicht. Sehen Sie sich die Preise an.
