Wo der Excel-Dienstplan an Grenzen stößt
- Versionen: Sobald Sie die Datei mailen, gibt es mehrere Versionen. Niemand weiß sicher, welche die neueste ist.
- Keine Erinnerungen: Excel warnt niemanden. Vergessene Dienste klären Sie hinterher.
- Keine Verfügbarkeit: Wer wann nicht kann, steht woanders. Doppelte Einteilungen schleichen sich leicht ein.
- Schlecht auf dem Handy: Eine Tabelle beim Kirchenkaffee auf dem Handy lesen macht keinen Spaß.
- Fehleranfällig: Eine verrutschte Zeile oder eine überschriebene Zelle, und es stimmt nicht mehr, ohne dass Sie es merken.
- Eine verantwortliche Person: Fällt sie aus, steht der Plan still.
Was bleibt und was dazukommt
Den Überblick, den Sie in Excel hatten, behalten Sie. Dazu kommt: Der Plan ist immer die aktuelle Version, Ehrenamtliche werden automatisch benachrichtigt und erinnert, sie geben ihre Verfügbarkeit selbst an, und alle übernehmen ihre Planung in die Kalender-App. Mehrere Personen können ihn pflegen.
| Dienstplan in Excel | Dienstplan in KerkPoint | |
|---|---|---|
| Immer die neueste Version | Nein, mehrere Versionen im Umlauf | Ja, eine zentrale Umgebung |
| Automatische Erinnerungen | Nein | Ja, per E-Mail und Benachrichtigung |
| Verfügbarkeit festhalten | Von Hand, getrennt | Ehrenamtliche geben sie selbst an |
| Funktioniert auf dem Handy | Mäßig | Ja, auch als App auf dem Startbildschirm |
| Verbindung mit dem eigenen Kalender | Nein | Ja, über iCal (Premium) |
| Auf der Gemeinde-Website zeigen | Nein | Ja, mit einem Widget |
| Mehrere Administratoren | Umständlich | Ja, mit Rollen und Rechten |
Umsteigen mit einem Import
Sie fangen nicht bei null an. Ab dem Plus-Paket importieren Sie Ihre Liste der Ehrenamtlichen aus Excel oder Google Sheets (gespeichert als CSV), und alle bekommen sofort eine Einladung. Auch Ihren aktuellen Plan nehmen Sie mit: eine Zeile pro Gottesdienst, eine Spalte pro Aufgabe. Sie sehen zuerst eine Vorschau und importieren dann mit einem Klick. Danach richten Sie Ihre wiederkehrenden Gottesdienste ein und erstellen den Plan für die nächsten Wochen. Die meisten Gemeinden sind innerhalb weniger Tage vollständig umgestiegen.
Was es im Vergleich zu "kostenlos" kostet
Excel kostet kein Abonnement, aber Stunden für Verschicken, Korrigieren und Nachtelefonieren. KerkPoint übernimmt das zu einem festen Betrag pro Monat, und Sie beginnen mit einem kostenlosen Monat. Sehen Sie sich die Preise an.
Bereit für den Start? Lesen Sie, wie Sie einen Dienstplan erstellen, oder probieren Sie die Demo aus.