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Jugendarbeit

Mitarbeitende für jeden Gruppenabend

KerkPoint ist eine Online-Plattform für Dienstpläne in Gemeinden, ab 9,99 € pro Monat. Sie planen die Mitarbeitenden für Gruppen, Jugendgottesdienste und Konfirmandenunterricht, und sie regeln einen Tausch selbst auf dem Handy.

  1. 1 Offenen Platz füllen
  2. 2 Die Zusage kommt
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel eines Plans für jugendgruppe: wer an welchem Sonntag eingeteilt ist, wer noch antworten muss und welcher Platz noch offen ist.

Jugendarbeit findet unter der Woche statt

Gruppen, Jugendgottesdienste und Konfirmandenunterricht liegen nicht am Sonntag. Deshalb stehen sie oft nicht im Dienstplan der Gemeinde, sondern in einer eigenen Chatgruppe. Wer wissen will, ob am Freitag genug Mitarbeitende da sind, muss zurückscrollen.

Jedes Treffen mit den eigenen Mitarbeitenden

In KerkPoint tragen Sie auch Treffen unter der Woche in den Plan ein, mit Datum, Uhrzeit und Ort. Pro Gruppe legen Sie eine Aufgabe an und stellen ein, wie viele Mitarbeitende nötig sind. Einen festen Abend pro Woche richten Sie einmal ein; die Treffen erscheinen danach von selbst im Plan.

Auf dem Handy statt in der Chatgruppe

Mitarbeitende sehen ihre Abende auf dem Handy, bekommen ab dem Plus-Paket eine Erinnerung und bitten selbst um einen Tausch. Wer übernimmt, bestätigt mit einem Klick. So stimmt der Plan, ohne dass jemand ihn pflegen muss.

Gerecht verteilt

Lassen Sie KerkPoint die nächsten Monate füllen: Alle kommen der Reihe nach dran, und wer abgesagt hat, wird übersprungen. KerkPoint warnt, wenn jemand am selben Abend noch eine andere Aufgabe hat.

Siehe auch den Dienstplan für den Kindergottesdienst und den Dienstplan für Ehrenamtliche für alle Aufgaben in Ihrer Gemeinde. Oder probieren Sie die Demo aus.

Jeder weiß, wann er an der Reihe ist

Ehrenamtliche erhalten eine E-Mail oder Benachrichtigung, wenn sie eingeteilt sind, und vorher eine Erinnerung. Können sie nicht? Dann bitten sie um einen Tausch und jemand anders übernimmt mit einem Tipp.

Probier es in der Demo aus
  1. 1 Die Erinnerung kommt an
  2. 2 Akzeptieren
  3. 3 Tausch übernehmen
Probieren Sie es selbst in der Demo aus
Beispiel der Benachrichtigungen auf dem Handy: eine Erinnerung vor deinem Dienst und eine Tauschanfrage, die du mit einem Tipp übernimmst.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Einen Gruppenabend oder Konfirmandenunterricht legen Sie als eigenes Treffen in KerkPoint an, mit Datum, Uhrzeit und den Mitarbeitenden, die dazugehören. Einen festen Abend pro Woche richten Sie einmal ein.

Ja. Sie legen eine Aufgabe pro Gruppe oder Altersgruppe an, mit den festen Mitarbeitenden. KerkPoint verteilt die Abende gerecht innerhalb dieses Teams.

Ja. Mitarbeitende sehen ihre Dienste auf dem Handy, bekommen eine Erinnerung und bitten selbst um einen Tausch, wenn es nicht passt.

Ja. Sie geben ihr Zugriff auf den Plan, damit sie sieht, an welchen Abenden noch Mitarbeitende fehlen.

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