Aus sechs Listen wird ein Plan
In vielen Gemeinden hat jede Gruppe ihre eigene Liste: die Küster eine Tabelle, die Kinderbetreuung eine Chatgruppe, das Beamerteam einen geteilten Kalender. Niemand sieht das Ganze, und wer in mehreren Gruppen ist, steht manchmal am selben Sonntag doppelt im Plan.
In KerkPoint ist jede Aufgabe eine Rolle beim Gottesdienst. Sie sehen pro Sonntag, was noch offen ist, und KerkPoint warnt, wenn jemand zur selben Zeit zwei Dinge tun soll.
Einfach für Ehrenamtliche
- Anmeldung mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort.
- Eine Aufgabe direkt aus der E-Mail annehmen oder ablehnen.
- Vorher ankreuzen, an welchen Sonntagen man nicht kann.
- Selbst um einen Tausch bitten; jemand anderes übernimmt mit einem Klick.
- Erinnerungen per E-Mail und, wenn gewünscht, auf dem Handy.
Einfach für die Person, die den Plan macht
Legen Sie pro Aufgabe die festen Personen fest und lassen Sie KerkPoint die nächsten Monate füllen. Alle kommen gerecht der Reihe nach dran. Ihren bestehenden Excel-Plan importieren Sie in wenigen Minuten, mit Vorschau. Die Monatsübersicht drucken Sie als PDF für das Schwarze Brett.
Lesen Sie mehr über den Küsterdienst, den Beamer-Dienstplan oder die Kinderbetreuung, oder probieren Sie die Demo aus.